W dobie wysokiej konkurencji, kluczowe znaczenie ma jakość oraz tempo obsługi zamówień. Magazyny firm, przez które przepływa setki lub tysiące produktów, wymagają sprawnego zarządzania. Dlatego kluczowe znaczenie odgrywa etykietowanie. Jak wykorzystać etykiety w magazynie i zwiększyć efektywność?
Etykiety produktów w magazynie
Etykietowanie polega na przypisaniu kodu każdemu produktowi. To pozwala szybko uzyskać informacje o produkcie, m.in.: datę przyjęcia do magazynu, terminu ważności, ilość, itd. W kodach zawarte są również informacje na temat warunków przechowywania danego produktu oraz ewentualnych zagrożeń – w przypadku materiałów niebezpiecznych. Do każdego produktu przypisywany jest wyłącznie jeden kod. Etykietowanie umożliwia zarządzanie zawartością magazynu, począwszy od przyjęcia towaru, a skończywszy na wysyłce. Popularnym rozwiązaniem, które ułatwia zarządzanie magazynem jest system WMS. Umożliwia szybką lokalizację produktu na regałach, co pozwala sprawnie realizować zamówienia i ograniczyć błędy.
Zalety wykorzystania etykiet w magazynie
Etykiety pozwalają w pełni monitorować proces zamówienia – od producenta aż po odbiorcę końcowego. Producenci współpracujący z odbiorcami, mogą na bieżąco dostarczać informacji na temat danych produktów. Etykietowanie ułatwia również dostęp do informacji o produktach i zamawianie kupującym. Prawidłowo wprowadzone dane do systemu, wyświetlają zawartość magazynu w czasie teraźniejszym. Wśród kluczowych zalet etykietowania produktów należą:
- Przyjęcie towaru do magazynu – w momencie przyjęcia produktów z etykietą do magazynu, automatycznie zostaje wprowadzony do systemu.
- Śledzenie produktu i kontrola stanu magazynowego- umożliwia monitorowanie każdego etapu przepływu towaru przez magazyn. To pozwala uniknąć m.in. zalegania produktów na magazynie.
- Łatwiejsze zarządzanie stanem magazynu – kluczowe informacje na temat danego produktu, umożliwiają łatwiejsze podejmowanie decyzji. Dzięki etykietom wprowadzonych do systemu, można przewidywać m.in. przewidywać zapotrzebowanie na dany towar w najbliższym czasie i usprawnić proces zamówień.
Rodzaje etykiet w magazynie
Etykiety w magazynie można podzielić ze względu na symbole, którymi są oznaczone. Ich rodzaj jest dobierany odpowiednio do charakteru działalności firmy. Oznaczenia dzielą się na:
- numeryczne – składają się wyłącznie z cyfr
- alfabetyczne – zawierają wyłącznie litery
- alfanumeryczne – składają się liter, cyfr oraz znaków
Najpopularniejszym oznaczeniem produktów są kody kreskowe. Czytnik skanując kod, może generować alfanumeryczny odpowiednik, który pozwala odczytywać informacje w systemie magazynu. Na etykietach coraz częściej można zobaczyć kody QR czy etykiety RFID. Jednak kody kreskowe są często stosowanym rozwiązaniem.
Oznaczenie stosowane na etykietach w magazynie
GS1 (dawniej Międzynarodowe Stowarzyszenie Kodowania Towarów) opracowało system etykietowania, który umożliwia identyfikację produktów na rynku międzynarodowym. Do stosowanych oznaczeń należą:
- EAN-13 – zawiera 13 cyfr, które dostarczają następujących informacji o produkcie: kraj pochodzenia i producenta, kod produktu, a także cyfra kontrolna.
- SCC (Serial Shipping Container Code) – umożliwia sprawne zarządzanie zamówieniami i ułatwia proces zakupowy.
Wykorzystanie etykiet w magazynie pozwala kontrolować proces przepływu towaru. Ma to kluczowe znaczenie dla firm, które posiadają w magazynach setki, a nawet tysiące produktów. Kody na etykietach umożliwiają szybką lokalizację towaru na regałach, co przekłada się na tempo realizacji zamówień.
